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Produktkalkulation für Etsy, Shopify & WooCommerce

Du kennst deinen Umsatz. Aber nicht deinen echten Gewinn.

Berechne, was nach Material, Arbeitszeit, Verpackung, Versand und Verkaufsgebühren tatsächlich übrig bleibt. Planuro hilft dir, deine Produkte profitabel zu kalkulieren und bessere Entscheidungen für deinen Onlinehandel zu treffen.

Rechner ohne Anmeldung · Test ohne Kreditkarte · Test endet automatisch

Beispielkalkulation
Duftkerze Lavendel · 24,90 € bruttoEtsy
1 · Kosten18,79 €Material, Zeit, Verpackung, Versand, Etsy
2 · Marge10,2 %2,13 € je Verkauf - knapp
3 · Entscheidung33,90 €Preis für 30 % Marge
Verkaufspreis (brutto 24,90 €)20,92 € netto
Material · Arbeitszeit 10 Min. · Verpackung−10,17 €
Versand−4,95 €
Etsy-Gebühren (auf brutto)−3,67 €
Bleibt dir2,13 €
Beispiel: eine Bestellung

Von 24,90 € im Warenkorb bleiben dir 2,13 €.

So verteilt sich der Preis einer Duftkerze auf Etsy - vom Klick auf „In den Warenkorb“ bis zum Geld auf deinem Konto.

  1. 1 · In den WarenkorbKundin kauft die Duftkerze+24,90 €
  2. 2 · BezahltEtsy behält Transaktions-, Zahlungs- und Listinggebühr−3,67 €
  3. 3 · Umsatzsteuer19 % gehen ans Finanzamt−3,98 €
  4. 4 · VersandPaket geht raus, Porto zahlst du−4,95 €
  5. 5 · Geld kommt annach Material, Zeit und Verpackung (−10,17 €)2,13 € bleiben
Wohin deine 24,90 € gehenBeispieldaten · auf den Cent gerundet
Wie sieht das bei deinem Produkt aus?Produkt kostenlos berechnen
Kostenloser Rechner · ohne Anmeldung

Was bleibt dir von deinem Produkt?

Trage deinen Verkaufspreis und deine Kosten ein. Planuro zeigt dir direkt, was übrig bleibt.

Deine Preise sind
Was der Kunde zahlt, mit Umsatzsteuer
je Stück, netto
je Stück
was dir deine Stunde wert ist
je Stück, netto
was dich der Versand kostet
Verkaufskanal
So rechnet der Rechner
  • Marge = was bleibt, geteilt durch den Nettoerlös (ohne Umsatzsteuer).
  • Gebühren wie bei den Anbietern auf den Bruttobetrag; Beispielwerte, in Planuro anpassbar.
  • Als Kleinunternehmer gibt es keine Umsatzsteuer - dein Preis ist dein Erlös. Material und Verpackung zählen dann mit Umsatzsteuer, weil du keine Vorsteuer abziehst.
  • Fixkosten (Miete, Software) sind hier nicht enthalten, in Planuro schon.
Bleibt je Verkauf
2,13 €
Marge
10,2 %
Preis für 30 % Marge
33,90 €
Deine Marge ist knapp.Schon kleine Änderungen bei Gebühren, Versand oder Material können deinen Gewinn stark beeinflussen.
bleibt2,13 €

So verteilt sich dein Nettoerlös von 20,92 € auf deine Kosten. Grün ist, was dir bleibt.

Material4,80 €
Arbeitszeit4,17 €
Verpackung1,20 €
Versand4,95 €
Gebühren Etsy3,67 €
Dein erstes Produkt ist kalkuliert. Was ist mit deinen anderen?Speichere deine Kalkulation und behalte auch bei 10, 50 oder 500 Produkten den Überblick – mit Planuro.
Kalkulation kostenlos speichern

Kostenlos registrieren - das Produkt liegt danach als Entwurf in deinem Konto.

Vorher · Mit Planuro

Von Excel zu Planuro – entstanden aus echter Händlererfahrung.

Mehr als 23.000 Verkäufe, über 2.500 5-Sterne-Bewertungen und jahrelange Erfahrung im Etsy-Handel. Marvin, Mitgründer von Planuro, kennt die Herausforderungen hinter erfolgreichen Verkaufszahlen aus eigener Praxis.

VORHER

Excel und Schätzungen

  • Materialkosten in Tabellen und Listen zusammentragen
  • Arbeitszeit, Verpackung und Gebühren manuell berücksichtigen
  • Rabattaktionen vorab nur aufwendig durchrechnen
  • Kalkulationen bei Änderungen selbst aktualisieren
MIT PLANURO

Kosten und Marge im Blick

  • Produktkosten und Verkaufspreise an einem Ort kalkulieren
  • Arbeitszeit, Versand, Verpackung und Gebühren berücksichtigen
  • Preis- und Rabattwirkungen vor einer Entscheidung durchspielen
  • Auf nachvollziehbaren Berechnungen statt Schätzungen aufbauen
Die Menschen hinter Planuro
  • Luca Renerken, Mitgründer von PlanuroLuca RenerkenMitgründer · Produkt, Shops & Technologie
  • Marvin Breuer, Mitgründer von Planuro und Etsy-VerkäuferMarvin BreuerMitgründer · E-Commerce & Wirtschaftlichkeit
Mehr über uns
Marvin Breuer, Mitgründer von Planuro und Etsy-Verkäufer
Gründerbericht aus eigener Händlerpraxis

„23.000 Verkäufe später weiß ich: Umsatz ist nicht gleich Gewinn.“

„Seit 2022 verkaufe ich erfolgreich auf Etsy. Mit zunehmenden Bestellungen wurde die Frage immer wichtiger, was nach Material, Arbeitszeit, Versand und Gebühren tatsächlich übrig bleibt. Genau aus diesem Händleralltag entstand die Idee zu Planuro.“

Marvin Breuer
Mitgründer von Planuro · Etsy-Verkäufer seit 2022
Über 23.000 Verkäufe · Mehr als 2.500 5-Sterne-Bewertungen auf Etsy

Warum Umsatz allein kein guter Kompass ist.

Viel Umsatz. Aber wie viel Gewinn?

Bei kleinen Preisen machen Etsy-Gebühren und Porto schnell einen großen Teil aus - bei der Beispielkerze 35 % des Preises.

Gebühren + Versand: 8,62 €35 %

Rabatte können deine Marge auffressen.

Bei der Beispielkerze kippt der Gewinn schon bei rund 12 % Rabatt ins Minus.

+2,130−3,21 €
0 %10 %20 %30 % Rabatt
Rabattrechner öffnen

Nicht jeder Bestseller ist ein Gewinnbringer.

Gerade Bestseller verdecken oft, dass jeder einzelne Verkauf nur Cent-Beträge übrig lässt.

Bestseller
Nischenprodukt
UmsatzGewinn
Margenanalyse ansehen
So funktioniert Planuro

In drei Schritten zu besseren Preisentscheidungen.

  1. Kosten hinterlegen

    Material, Zeit, Verpackung, Versand, Verkaufsgebühren und Fixkosten erfassen.

    Sojawachs 200 g2,95 €
    Glas mit Deckel1,85 €
    Arbeitszeit 10 Min.4,17 €
  2. Marge verstehen

    Die Kalkulation mit Preis- und Kanalvarianten vergleichen.

    Etsy10,2 %
    Eigener Shop (WooCommerce)22,3 %
    Markt & Messe26,1 %
    Kanäle vergleichen
  3. Wirtschaftlich entscheiden

    Preis anpassen, Rabatt überprüfen, Verlustbringer erkennen.

    Neuer Preis33,90 €
    Marge danach30,1 %

Alle Zahlen in diesem Abschnitt sind Beispieldaten.

Ein Werkzeug. Alle wichtigen Zahlen im Blick.

Alle Funktionen ansehen
ab Basis

Produktkalkulation

Material, Basisartikel, Arbeitszeit, Verpackung, Versand und Gebühren je Produkt.

Was du damit erkennst: Gewinn und Marge je Produkt und Kanal, bevor du verkaufst – und welchen Preis du für deine Zielmarge brauchst.

Planuro-Produktkalkulation einer Duftkerze: Umsatz netto, Gesamtkosten, Gewinn und Marge, darunter die Kosten nach Verkauf, Einkauf & Material, Versand, Gebühren, variablen Kosten und Arbeitszeit
Ansicht aus Planuro · Beispieldaten
  • Basisartikel und Material legst du einmal an und nutzt sie in allen Produkten; ändert sich ein Einkaufspreis, rechnen die betroffenen Produkte neu.
  • Arbeitszeit rechnet mit deinem Stundensatz, Fix- und Personalkosten legst du anteilig auf deine Bestellungen um.
  • Gebühren kommen aus Vorlagen je Kanal (Etsy, Shopify, WooCommerce mit PayPal, Markt & Messe) und lassen sich anpassen.
  • Beispiel: Duftkerze Lavendel für 24,90 € auf Etsy – 2,13 € Gewinn, 10,2 % Marge; für 30 % Marge wären 33,90 € nötig.
  • Als Kleinunternehmer rechnet Planuro ohne Umsatzsteuer und mit Kosten ohne Vorsteuerabzug.
ab Grow

Bestellungen und Marge

Jede Bestellung mit ihrer echten Marge, nach Kanal und Zeitraum ausgewertet.

Was du damit erkennst: Welche Bestellungen, Produkte und Kanäle Gewinn bringen – und wo Gebühren, Rabatte oder Versand die Marge auffressen.

Planuro-Bestellübersicht: Anzahl der Bestellungen, Umsatz netto, durchschnittlicher Bestellwert und Gewinn mit Marge
Ansicht aus Planuro · Beispieldaten
  • Jede Bestellung zeigt Umsatz netto, Versand, Gebühren und Gewinn; Bestellungen mit Verlust sind als „Kritisch“ markiert.
  • Filter nach Kanal und Zeitraum: letzte 30 Tage, Monat, Jahr oder frei.
  • Shopify und WooCommerce: Bestellungen kommen per CSV-Export in Planuro, die automatische Anbindung folgt in Kürze.
  • Etsy: Bestellungen per CSV-Import. Markt & Messe: Verkäufe trägst du von Hand ein.
Lieferanten ab Basis · Bestand ab Grow

Einkauf und Bestand

Lieferanten, Wareneingang, Bestand und Nachbestellvorschläge.

Was du damit erkennst: Was du nachbestellen musst, wie viel Geld im Lager liegt und welche Produkte ein neuer Einkaufspreis trifft.

Planuro-Einkaufsübersicht: Hinweis auf zwei Artikel am Meldebestand, Lagerwert und Einkauf, darunter die Liste zum Nachbestellen mit Bestand und Meldebestand
Ansicht aus Planuro · Beispieldaten
  • Wareneingänge buchen Bestand und Einkaufspreis, Verkäufe buchen den Bestand wieder ab.
  • Für jeden Artikel legst du einen Meldebestand fest; ist er erreicht, steht der Artikel unter „Nachbestellen“.
  • Lagerwert und Einkauf der letzten 30 Tage siehst du auf einen Blick.
  • Lieferanten gibt es ab Basis, Bestand, Wareneingang und Einkaufshistorie ab Grow.
Bestandsplanung ansehen
Shopify, WooCommerce: in Kürze automatisch verbundenEtsy: Import per CSV-DateiMarkt & Messe: von Hand erfassen
Häufige Fragen

Bevor du startest.

Brauche ich Controlling-Wissen?

Nein. Du trägst ein, was dich ein Produkt kostet - Planuro rechnet den Rest und erklärt jede Zahl.

Kann ich Etsy nutzen?

Ja. Etsy-Listings importierst du per CSV-Datei samt Bildern; die Etsy-Gebühren sind als Vorlage hinterlegt. Eine automatische Etsy-Verbindung gibt es noch nicht.

Was passiert nach 14 Tagen?

Der Test endet automatisch. Es entsteht kein Abo und nichts wird abgebucht. Deine Daten bleiben 90 Tage erhalten, falls du weitermachen willst.

Brauche ich eine Kreditkarte?

Für den Test nicht. Erst wenn du einen Tarif buchst, gibst du eine Zahlungsart an.

Wie berechnet ihr Gebühren?

Wie die Anbieter selbst: auf den Bruttobetrag. Die Sätze sind Vorlagen, die du je Kanal anpassen kannst.

Kann ich monatlich kündigen?

Ja, beim Monatstarif zum Ende jedes Monats - direkt in der App oder über „Verträge hier kündigen“.

Bereit, deine Produkte profitabler zu kalkulieren?

Starte jetzt mit Planuro und finde heraus, welche Produkte sich wirklich lohnen.

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